Vergoeding van de thuiswerkplek: hoe werkt het en wat zijn je mogelijkheden als werkgever?

Wie op kantoor werkt heeft er hoogstwaarschijnlijk dagelijks mee te maken: thuiswerken. Sinds het uitbreken van de coronacrisis is thuiswerken voor veel bedrijven noodzakelijk geworden. Veel medewerkers hebben daarom aan hun werkgever gevraagd hoe zij hun thuisplek kunnen inrichten. Welke mogelijkheden heb je hiervoor als werkgever en waar moet je rekening mee houden?



Arbowetgeving


Als werkgever ben je op grond van de Arbowetgeving verplicht om een veilige en gezonde werkplek te creëren voor je medewerkers. Zeker in deze tijd is het logisch dat daar ook de thuiswerkplek onder valt.

Zorg daarom voor een omgeving waarin je op een verantwoorde manier kunt werken. Het liefst in een omgeving die vergelijkbaar is met de werkplek op kantoor. De werknemer mag verwachten dat de werkgever er alles aan doet om hem te helpen met een goede thuiswerkplek. Verplichten is lastig, maar in dit geval is het zeer verstandig om het RIVM advies op te volgen en thuis te werken. Houdt daarbij rekening met het welzijn van je medewerkers thuis als je productiviteit hoog wilt houden.


Materiaal verstrekken


Eén van de meest gebruikte manieren voor het inrichten van een thuiswerkplek is het uitlenen van het meubilair en overige faciliteiten van kantoor. Het kantoor wordt door een handjevol mensen gebruikt of staat op dit moment leeg. Het zou zonde zijn om deze materialen niet te benutten. In principe kan alles worden uitgeleend, van bureaustoelen tot printers en van beeldschermen tot laptops. Verstandig is wel om goed te registreren wat je aan je medewerkers uitleent en hoe je de materialen weer terug op kantoor krijgt ná de coronacrisis.


Werkkostenregeling


Heb je niet voldoende materialen om aan je medewerkers uit te lenen, of kies je liever voor een goede oplossing op de lange termijn? In dat geval kan de werkkostenregeling een uitkomst bieden. Via deze regeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven aan je medewerkers, die zij vervolgens kunnen gebruiken om hun thuiswerkplek in te richten.

Per 1 januari 2020 is de hoogte van deze vrije ruimte gelijk aan 1,7% voor de eerste € 400.000,- van de totale loonsom van alle medewerkers. Voor het bedrag hierboven geldt een vrije ruimte van 1,2%. Let hierbij wel goed op: als je boven het genoemde percentage uitkomt, zal je over het meerdere 80% eindheffing moeten betalen.

Voorbeeldberekening:


  • Totale loonsom € 1.000.000

  • Aantal medewerkers: 22

  1. 1,7% * € 400.000 = € 6800

  2. 1,2% * € 600.000 = € 7200

  3. Totaal vrije ruimte: € 6.800 + € 7.200 = € 14000

  • € 14.000 / 22 medewerkers = € 636,36

  • Budget thuiswerkplek (per medewerker): € 636,36 exclusief BTW


Noodzakelijkheidscriterium


Aanvullend op de werkkostenregeling geldt voor bepaalde zaken het criterium dat een werkgever ze alleen onbelast mag geven als er sprake is van ‘noodzakelijkheid voor uitoefening van werk’. Denk hierbij aan smartphones om bereikbaar te blijven voor klanten en collega’s, maar bijvoorbeeld ook een printer. Zelfs de internetverbinding voor medewerkers kan onder dit criterium vallen als dit vereist is voor je werk. Je hoeft dan geen rekening meer te houden met het zogenaamde ‘privévoordeel’ dat een medewerker hierbij krijgt.


Medewerkers


Je hebt als werkgever dus tal van mogelijkheden om je medewerkers op een verantwoorde, veilige en gezonde manier thuis te laten werken. Doe dit in goed overleg met je medewerkers, maak goede afspraken en houd een goede administratie bij. Zo zul je zien dat deze periode ook voordelen met zich mee kan brengen en wellicht een goede basis legt voor de toekomst van werk.



254 keer bekeken0 reacties
  • LinkedIn
  • Instagram

ALGEMENE VOORWAARDEN      |      PRIVACYBELEID      |      © IKWERKTHUIS.NU 2020