Thuiswerken, iets van nu of ook voor straks?

Bijgewerkt: 14 apr 2020

Nu de Coronamaatregelen verlengd zijn zitten we voorlopig nog wel even thuis. Voor de meeste thuiswerkers geldt dat zij aan hun derde week thuis beginnen. Een goed moment voor een tussentijdse evaluatie van het thuiswerken.



Het voorland van thuiswerken


Ruim voordat Corona in ons land bekend was deed weekblad Intermediair al onderzoek naar thuiswerken. Zij ontdekten dat 70% van haar lezers zegt thuis productiever te zijn. Als belangrijkste reden hiervoor wordt gegeven dat medewerkers zich thuis beter kunnen concentreren dan op kantoor. Opvallend genoeg dacht een kleine meerderheid van 54% ook daadwerkelijk dat hun collega’s thuis productiever zijn.

Het tussendoor uitvoeren van andere (huishoudelijke) taken werd als hét grootste voordeel gezien. Zoals in veel andere gevallen betekent dat ook de grootste valkuil. Sinds de sluiting van de scholen is die nieuwe valkuil misschien wel het zorgen voor de kinderen in huis. Sinds de sluiting moeten veel ouders hun kinderen aan het werk zetten en houden. Dat is lang niet altijd even gemakkelijk en gaat ten koste van de productiviteit.

Productiviteitsboost


Daar waar de autonomie om te kiezen waar je werkt (in veel gevallen) een boost geeft aan je productiviteit. Nu de keuze om te kiezen tussen werken op kantoor of thuis is komen te vervallen, biedt de huidige situatie wellicht de grootste uitdaging om deze productiviteit daadwerkelijk te behalen.

Op kantoor zijn we gewend dat de werkplek tot in de finesses is afgestemd op de Arbowetgeving. Thuis ruilen we die werkplek vaak in voor een plek aan de keukentafel of op de bank. Iets wat onze productiviteit of fysieke gezondheid niet altijd ten goede komt.

Daarom zetten we de belangrijkste redenen voor een dalende productiviteit op een rijtje:

  1. Sociale Verschraling Sociale verschraling kunnen we het beste uitleggen als het gebrek aan menselijk contact. Voor velen van ons is dit een zeer herkenbaar probleem. We zijn nu eenmaal ‘sociale dieren’ die graag met elkaar in contact blijven. Om sociale verschraling tegen te gaan is videobellen misschien wel de krachtigste tool. Met videobellen maak je contact met elkaar en kan je elkaars reactie zien. Daardoor is het een effectief middel om ‘connected’ te blijven als team.

  2. Effectieve communicatie Ook zou je vragen kunnen stellen bij de mate waarin digitale tools voor communicatie echt bijdragen aan een betere samenwerking: WhatsApp, e-mail, intranet, Sharepoint, Microsoft Teams of Yammer. Communiceren kan op 1001 manieren, maar houdt er rekening mee dat je vaak met verschillende generaties te maken hebt die in één team samenwerken en vaak op een andere manier met elkaar communiceren. Wil je ervoor zorgen dat je communicatie effectief is, zorg er dan voor dat het gedragen wordt door je hele team en wijs een ambassadeur aan die het hele team aan boord houdt in jullie werkzaamheden.

  3. Focus Als we erin slagen om verbonden te blijven met ons team, dan kunnen we ons richten op het werk zelf. Belangrijkste vraag hier is natuurlijk hoe je je focus bewaart in deze tijd? Probeer je daarom wat vaker te kleden zoals je normaal op je werk doet (dat mag natuurlijk meer casual), werk je normale uren en richt je werkplek in zoals je dat op kantoor gewend bent. Zorg voor een goed bureau, een comfortabele bureaustoel en een grote monitor. Zo kan je je beter afzonderen (van huishoudelijke beslommeringen), blijf je lekker productief en voorkom je veelvoorkomende fysieke klachten (nek- en schouderklachten).

Thuiswerken ná Corona


Voorzichtig stellen we ons de vraag of we na Corona nog wel op eenzelfde manier naar kantoor blijven gaan, of dat we vaker thuis zullen werken? Thuiswerken blijft tenslotte wel erg fijn. Belangrijk is om te zorgen dat je je thuiswerkplek als een volwaardige werkplek inricht.

In artikel 11 van de Arbowet wordt medewerkers namelijk verplicht om de nodige aanpassingen te maken die nodig zijn om een verantwoorde thuiswerkplek in te richten.

Onze verwachting is dat de overheid in de toekomst meer nadruk zal leggen op je verantwoordelijkheden als werknemer. Gelukkig zijn veel werkgevers bereid om mee te denken over een vergoeding van de thuiswerkplek, omdat zij het welzijn van hun medewerkers zeer belangrijk vinden.



163 keer bekeken0 reacties
  • LinkedIn
  • Instagram

ALGEMENE VOORWAARDEN      |      PRIVACYBELEID      |      © IKWERKTHUIS.NU 2020